离校系统使用须知
离校系统将于2011年6月20日(星期一)对毕业生开放,开放后,每位毕业本科生、研究生使用浏览器,输http://bye.buct.edu.cn/edpsis查询自己待办事宜,登录该系统首先会跳转到数字化校园门户登录页面认证,认证成功后进入离校系统。离校系统用户使用说明书下载:登录数字化校园门户,进入“通知公告”——〉“数字化校园专栏”,内有离校系统说明材料。
特殊问题说明
1、本科生、研究生第一次登录离校系统时,请填写调查问卷。该问卷目的是收集学生北京银行卡号,便于7月2日后网络中心统一将上网账号余额、一卡通余额打入北京银行卡中。此外,研究生还要在调查问卷中选择是否参加学位授予仪式,如果选择参加,将会在学位授予仪式上领取学位证。
2、研究生离校办理事项中,有一项为导师同意。导师登录离校系统后,可以通过学号查询出自己所带研究生信息,然后确认该步骤通过即可。但是由于数据不全,如果导师查询不出某个学生信息,请和网络中心联系。
3、毕业生登录离校系统后,可以查询自己各项待办、已办事项。毕业生各项前置事项办理完毕后,可去学院领取毕业证(除了学院领证事项、财务处报销医药费事项、公寓归还钥匙项之外,其余事项都是领证前需要办理完毕的前置事项)。如果有前置事项没有完成,学院负责发放毕业证、学位证的老师将无法执行发证操作。因此请毕业生在离校系统中查询到自己前置事项都办理完毕,再去学院领证。
4、有些部门可能只有部分学生需要前去办理,如财务处学生缴纳欠费,财务处会导入欠费名单,不在欠费名单中的学生,在离校系统中会查询到财务处“学费欠款还款”事项自动为已办理。由于这些准备数据会逐渐更新补充,如果离校系统刚开放时,有些没欠费同学发现财务处“学费欠款还款”没有自动显示为已办理,可耐心等待1-2天,如果数据始终没有自动更新,再去相关部门确认。
5、图书馆还书步骤实现了全自动化,只要毕业生在图书馆没有欠书、欠费情况,则图书馆还书步骤自动为“已通过”。
6、网络中心上网账号余额、一卡通卡余额会在离校工作结束后,自动打入毕业生在调查问卷中提供的北京银行卡中。
7、保卫处户口迁移分情况、分批办理,请毕业生登录离校系统,查看保卫处办理事项说明,会显示需要领取户口卡、还是户口迁移证、还是户口不在学校。如果是需要领取户口迁移证,还会显示户口迁移证是否已办理完毕可以前来领取。如果系统显示户口迁移证尚未办理完毕,请先不要去保卫处办理。除了可在离校系统上查询外,网络中心会实时通过邮件、数字化校园门户通知方式发布这些信息,请毕业生注意查看。
8、为了加快各部门办理速度,每个部门均安置了一卡通刷卡机,因此请前去办理离校手续的毕业生携带本人一卡通卡。
9、离校系统将于2011年6月20日(星期一)正式开放。开放后,毕业生即可使用自己的数字化校园帐户登录离校系统。
离校系统技术支持电话
马晓燕 64434922 13501149473
师雪霖 64433221 13651318513
李娜 64433221 13811559562
