师生入职入校后，自动建立以学工号为账号的邮箱，全校师生可自行设置别名，建议别名根据用户姓名拼音命名，两字为姓名全拼，三字以上是姓全拼名取首字母。如有重复，将在后面附加数字后缀。新建邮箱初始密码为buct@身份证后6位，请各用户及时登录并修改密码。

邮件系统与学校数据中心进行人员同步，已离职离校的师生用户邮箱账号将保留6个月使用权限，到期将自动停用，各位用户务必自行备份好邮件数据。