寒假期间，信息化办公室（信息中心）连续三天召开部门工作研讨会。信息化办公室主任兼信息中心主任李征、信息中心副主任杜彬及全体教职工参加了会议。
1月14日，滕建老师汇报了全国部分高校信息化部门网站调研报告，介绍了部分高校在网页框架、版面设计、功能设置、内容安排等方面的情况。经过讨论，李征主任要求，中心网站要从整体出发，统一设计风格。网站配色要统一、新闻资讯模块要醒目；要从细节入手，提升用户体验。服务模块可对用户身份进行分类，使其清晰便于寻找；要从特色创新，更新设计理念。适当添加动态数据展示、网络拓扑图展示、网络测速等创新应用，既要展示信息化工作成果，又要为学生和教师职工提供综合信息化服务。
1月15日，信息化办公室（信息中心）召开了流程梳理专项研讨会，共梳理19个线上流程及10个线下流程。针对流程复杂、过程繁琐、责任不清晰、用户重复填写个人信息等问题，逐一进行了简化和梳理，同时明确了各个流程的责任人、合作部门和注意事项。李征主任强调，一定要加强制度建设，建立高效的工作制度，使制度建设推进服务建设，让制度成为服务的坚实保障。下午，信息化办公室（信息中心）组织教职工前往北京香山革命纪念地参观学习。
1月16日，尤国华老师汇报了学校整体网络拓扑规划，随后大家针对出口路由、防火墙、核心交换机、缓冲区、内网核心机房、昌平校区数据中心等规划进行全面讨论。李征主任要求，通过此次规划开展网络及安全设备升级改造工作，搭建安全、稳定的校园网络环境。下午，中心组织多家机房建设公司召开了机房建设研讨会，李征主任介绍了机房建设工作整体要求，并组织公司对东校区机房进行现场踏勘。
通过为期三天的工作研讨会，信息化办公室（信息中心）对网络安全及信息化工作进行了全面梳理，全体教职工进行了充分、热烈地交流，为努力做好2020年信息化办公室（信息中心）的各项工作，开创新时代学校网络安全及信息化工作新局面打下了坚实基础。