由于新型冠肺炎疫情蔓延，春季开学时间推迟，广大教职工不得不在家工作和与学生进行远程沟通交流。传递文件是必不可少的一个环节，传统的邮件群发不能实现快速文件共享，发送大文件更是困难。为满足师生远程开展教学、科研和办公的需求，信息化办公室（信息中心）整理了两种现有的共享文件服务的方法，快来看看吧。
一、企业微信的微盘
学校已在全校范围内部署了企业微信应用，人员数据实现了和学校人事系统、教务系统、研究生管理系统的自动同步，对教职工自动建立了部门群，方便同事之间相互交流。企业微信提供了微盘功能，为群里的同事创建共享空间，里面的文件修改实时同步，每次打开都是最新版本。
全校师生可在企业微信中创建文件分区，上传文件资料，并可通过设置浏览和编辑权限与群组共享。微盘默认容量较小，全校共100GB，如需扩容需管理端付费。由于使用的是腾讯服务器且不在校内，需要注意数据安全问题。
二、北化云盘（meepo云盘）
学校自2014年开通了北化云盘，为全校师生提供数据存储和数据分享。校内访问方式：网页端及windows、mac、linux客户端及iphone、Android手机客户端，校外可通过VPN访问，帐户密码与上网账号密码相同。
云盘简介：
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个人存储空间：每用户10GB。
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群组存储空间：每用户60GB（可向信息中心申请扩充容量），适用于校内部门或实验室内的文件共享。
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生成外链共享：可生成外链实现快速共享，适用于向校内用户发送大文件，如通过群发邮件、数字校园、微信通知等方式发送外链，让用户自己下载，具体操作如下图所示。
对个人空间或群组空间中的文件“右键”，选择“生成外部链接”，可以生成外链用于共享
