学校校园卡系统的消费终端设备包括POS机和水控设备，POS机主要用于食堂、超市、校医院等场所消费，水控设备主要用于开水机和浴室，这些终端设备通过网络连接到校园卡后台业务系统。每张校园卡在后台业务系统里有一个账户，保存用户资金。
校园卡系统工作模式主要为联机工作，用户刷卡（包括虚拟卡）后，终端设备给后台业务系统上传一条消费流水，这条流水是实时的。当网络或网络控制设备出现故障时，例如水控网关、网络交换机、物联网系统等出现故障时，终端设备与后台业务系统不能连接，这时终端设备启动脱机模式，用户可以正常消费，消费流水保存在终端设备里。在排除故障后，终端设备与后台业务系统连接，暂存在终端设备中的消费流水上传业务系统，完成账户扣费，此时用户会在企业微信中收到扣费提醒。这就是延迟扣费产生的原因。校园卡系统覆盖三个校区，终端设备数量约2400台，为保障广大教职工和学生的便捷消费提供服务。