关于学校二级单位的部门公共邮箱的管理，《北京化工大学电子邮件服务管理办法》（北化大校办发〔2021〕59 号）第五条规定由专人负责管理，并承担该邮箱的保密、安全责任。为落实专人负责管理，每个公务邮箱设置一个管理员，公务邮箱账号将和该邮箱管理员账号绑定，管理员进入个人邮箱后，可点击账号位置，切换至公务邮箱账号，查看并收发电子邮件。部门如有其他成员共同使用该公务邮箱，由部门管理员分配授权码，其他成员可通过客户端进行使用。
下面介绍使用方法
管理员通过浏览器访问https://mail.buct.edu.cn,企业微信扫码登录。
登录进去后按下图步骤操作。点击图中1的位置，在2的位置点选所管理的公务邮箱。
公共邮箱给其他用户使用，需要设置授权码给对方。在公邮用户界面点击【设置】—【客户端设置】，进入设置。
生成授权密码
确定
点击，【关闭，复制授权码】。把该授权密码发送给本部门的其他使用者，其他使用者下载foxmail或者其他邮件客户端绑定即可。
